Trabajo
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Legal
Última modificación:
Nov 15, 2024
INDIAN MOTOS INMOT S.A. (“INMOT”), garantiza su derecho de protección de Datos Personales. Por este motivo, en cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (“LOPDP”) el Reglamento de la LOPDP (“Reglamento”) y demás normativa secundaria aplicable de la materia, INMOT informa a través de esta Política de Protección de Datos Personales (“Política”), la forma como se realizará el Tratamiento de estos.
Por lo anterior, INMOT garantiza el cumplimiento de los principios, derechos y obligaciones de la LOPDP, su Reglamento de aplicación, y las resoluciones y lineamientos que emita la Autoridad de Protección Datos Personales.
La Política tiene por objeto informar a los Titulares cómo INMOT llevará a cabo el Tratamiento de sus de Datos Personales.
Esta Política aplica para los Tratamientos de Datos Personales que se realicen de: clientes, potenciales clientes, proveedores, candidatos a puestos de trabajo, trabajadores, visitantes, y personas relacionadas con INMOT.
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INMOT, observa el cumplimiento de los principios que se detallan a continuación al momento de realizar el Tratamiento de Datos Personales.
1. JURIDICIDAD: El tratamiento de Datos Personales se realiza de acuerdo con los principios y normativas de la Constitución de la República, la LOPDP, su Reglamento, leyes secundarias, jurisprudencia y disposiciones de tratados internacionales aplicables.
2. LEALTAD: Se recopilarán Datos Personales de manera leal y lícita para finalidades comunicadas al Titular. Los Tratamientos se realizarán según las bases legitimadoras de la LOPDP.
En general, INMOT, no realiza el Tratamiento de Datos Sensibles. Sin embargo, si es necesario tratar dichos Datos Personales, lo hará conforme a las bases de legitimación consagradas en la LOPDP.
El titular debe proporcionar Datos Personales precisos y actualizados.
INMOT, no adquirirá datos sin legitimación y no los transferirá a terceros sin autorización correspondiente.
3. TRANSPARENCIA: El Tratamiento de Datos Personales será transparente y se proporcionará a los Titulares información clara y fácil de entender sobre el Tratamiento. Se informará a los Titulares sobre los Datos Personales que serán tratados, el periodo de conservación, base de legitimación y demás requisitos según la LOPDP.
Además, INMOT, garantiza canales para que los titulares ejerzan sus derechos.
4. FINALIDAD: INMOT, comunicará al Titular las finalidades específicas para las cuales se tratarán sus Datos Personales.
INMOT, no llevará a cabo Tratamientos diferentes a los propósitos informados, a menos que esta nueva finalidad sea compatible con los objetivos de la recopilación inicial.
5. MINIMIZACIÓN Y PERTINENCIA: INMOT, tratará los Datos Personales necesarios para las finalidades informadas a los Titulares.
6. PROPORCIONALIDAD: No se recopilarán Datos Personales en exceso, o que no sean necesarios para una finalidad previamente establecida. En caso de tener datos excesivos, INMOT, los eliminará de sus bases de datos.
7. CALIDAD Y EXACTITUD: Los Datos Personales que son objeto del Tratamiento serán exactos, íntegros, precisos, completos, comprobables, claros; y, de ser el caso, debidamente actualizados.
8. CONFIDENCIALIDAD: INMOT, realizará los mejores esfuerzos para asegurar la confidencialidad de los Datos Personales.
INMOT, implementará las medidas de seguridad adecuadas para garantizar la confidencialidad de los Datos Personales.
Se limitará en la medida de lo posible el acceso de terceros no autorizados a estos datos.
INMOT, no procederá a la transferencia de Datos Personales sin la debida autorización o base legitimadora correspondiente.
9. SEGURIDAD: INMOT, cuenta con medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la confidencialidad, disponibilidad e integridad de los Datos Personales.
10. CONSERVACIÓN: INMOT, conservará los Datos Personales por el tiempo necesario de acuerdo con las finalidades.
Cumplido el período de conservación, INMOT, eliminará, bloqueará o anonimizará los Datos Personales de sus soportes.
11. RESPONSABILIDAD PROACTIVA Y DEMOSTRADA: INMOT, contará con los medios de verificación para demostrar el cumplimiento de la LOPDP, y, si es requerido, se obtendrán las certificaciones pertinentes.
Los Titulares podrán gozar de los derechos consagrados en la LOPDP, con sujeción a las limitaciones establecidas en la legislación aplicable:
Los Titulares podrán solicitar el ejercicio de sus derechos, y INMOT atenderá estas solicitudes de acuerdo con lo establecido en la LOPDP y su Reglamento.
INMOT, pone a su disposición los Formularios de ejercicio de derecho https://bajajecuador.com/atencion-a-derechos/ para que pueda presentar su solicitud.
Para ejercer los mencionados derechos, el Titular podrá enviar una solicitud:
Además, INMOT, podrá solicitar al Titular que aclare o amplíe su solicitud de derechos.
En el evento de que el Titular no cuente con una respuesta dentro del tiempo previsto en la normativa aplicable, o encuentre motivos para creer que se han vulnerado sus derechos con la respuesta que INMOT ha dado a su solicitud, podrá presentar un reclamo ante la Autoridad de Protección de Datos Personales.
Los Titulares también podrán solicitar la revocatoria de su consentimiento presentando una solicitud a la dirección de domicilio o al correo electrónico previamente señalados.
INMOT, adopta medidas de seguridad técnicas, físicas, jurídicas y organizativas adecuadas de conformidad con el estado de la técnica, sus costes de su aplicación, y la naturaleza y volumen de los Datos Personales, con el fin de salvaguardar su confidencialidad, integridad y disponibilidad.
En caso de que se produzca una vulneración de seguridad de Datos Personales que ponga en riesgo a los derechos y libertades fundamentales de los Titulares, INMOT notificará a quienes corresponda dentro de los tiempos previstos en la LOPDP.
INMOT, recopila los Datos Personales, principalmente por la entrega voluntaria del Titular de los Datos Personales a través de diferentes canales y medios, los cuales incluyen medios electrónicos, comunicaciones telefónicas, por información proporcionada en las agencias, eventos públicos y/o privados, etc.
Sin embargo, los Datos Personales también podrán ser recopilados a través de terceros autorizados, o por información que se encuentren en bases de datos de acceso público.
De forma ejemplificativa, pero no limitada, INMOT, realiza el tratamiento de las siguientes categorías y tipologías de Datos Personales:
Los datos personales que maneja INMOT, serán recolectados, almacenados, organizados, usados, transmitidos, transferidos, actualizados, rectificados, eliminados y gestionados para el cumplimiento de las finalidades que se detallan a continuación:
INMOT, utilizará diferentes bases legitimadoras para el Tratamiento de Datos Personales. En el caso de los Datos Personales pertenecientes a clientes, potenciales clientes y proveedores, INMOT, podrá realizar el Tratamiento de Datos Personales en virtud del consentimiento otorgado, vinculación a través de ofertas comerciales (medidas precontractuales), el cumplimiento de obligaciones contractuales, el cumplimiento de obligaciones legales, en función de una misión basada en interés público, por el acceso a los datos en base de datos de acceso público, o por el interés legítimo. El uso de la base legitimadora dependerá del Tratamiento de Datos Personales realizado por INMOT.
Para el Tratamiento de los Datos Personales pertenecientes a los trabajadores, las bases legitimadoras del Tratamiento serán la existencia de una relación contractual con el trabajador, el cumplimiento de obligaciones legales, interés público, la existencia del interés legítimo, y para determinados Tratamientos se obtendrá el consentimiento del trabajador. Para el caso de Aspirantes a puestos de trabajo se obtendrá el consentimiento del Titular.
En este sentido, INMOT sólo realizará un Tratamiento de Datos Personales en virtud de la existencia de una base legitimadora.
INMOT, informa que, para brindar algunos de sus servicios, cuenta con el apoyo de terceros (proveedores), los cuales podrían acceder a Datos Personales. Esta relación contractual está sujeta a la LOPDP, quienes están obligados a salvaguardar dichos Datos Personales, identificando al tercero como Encargado del Tratamiento de los datos.
INMOT, agota estrictos criterios de selección de proveedores con la finalidad de dar cumplimiento a las obligaciones establecidas en la normativa en materia de protección de datos.
En particular, sólo tendrán acceso a los Datos Personales aquellos terceros a los que INMOT, haya encomendado una prestación de servicios. Asimismo, INMOT, podrá comunicar sus datos a empresas relacionadas, sucursales y filiales, e igualmente para efectos de almacenar información en bases de datos locales y/o extranjeras.
En los casos que las comunicaciones supongan una transferencia internacional, INMOT, exigirá a quienes se transfieran los Datos Personales el cumplimiento de estándares adecuados de confidencialidad, disponibilidad, integridad y resiliencia para la protección y seguridad de éstos, y especialmente cuando la transferencia se realice a países u organizaciones que no cuentan con un nivel adecuado de protección conforme los parámetros establecidos por la normativa aplicable en cada jurisdicción.
Los Encargados del Tratamiento estarán sujetos a las mismas obligaciones y medidas de seguridad, técnicas, físicas, jurídicas y organizativas descritas en la LOPDP, normativa secundaria y resoluciones emitidas por la Autoridad de Protección de Datos.
INMOT, conservará los Datos Personales por el tiempo necesario para el cumplimiento de las finalidades para los cuales fueron proporcionados, o de acuerdo con los plazos de prescripción previstos en la normativa aplicable para el ejercicio o defensa dentro de procedimientos administrativos o judiciales.
Una vez cumplido el período de conservación, INMOT, podrá anonimizar los datos en caso de considerarlo necesario. El dato anonimizado podrá ser libremente utilizado por la compañía.
En caso de no anonimizar los Datos Personales, INMOT, los eliminará de sus soportes o los bloqueará.
INMOT, realiza el Tratamiento de datos que sean considerados de carácter sensible, cuando cuenta con una base legal que permita el Tratamiento, como lo es, pero no de forma limitada, la autorización expresa del Titular, o el cumplimiento de una obligación legal o contractual.
INMOT, realizará el Tratamiento de Datos Personales de menores de edad cuando cuente con la autorización expresa y por escrito de su representante legal. Bajo esta premisa, INMOT se podrá reservar el derecho de eliminar la información relacionada con menores de edad.
En caso de que un menor de edad decida entrar en algún tipo de relación con INMOT, éste deberá contar con la autorización expresa de su representante legal.
Adicionalmente, INMOT, tratarán datos de menores de edad relacionados con sus trabajadores para los fines relacionados con cargas familiares.
Los datos de salud serán utilizados para fines de afiliación al sistema de seguridad social y pago de aportes, así como la gestión de seguridad y salud ocupacional.
INMOT, podrá designar por obligación legal, o buena práctica, a un Delegado de Protección de Datos Personales (“DPD”). En caso de hacerlo, pondremos a su conocimiento sus datos de contacto a través de los canales correspondientes.
La Política será revisada con periodicidad de acuerdo con las actividades comerciales y objetivos estratégicos de INMOT.
Adicionalmente, la Política podrá ser revisada y adaptada de conformidad con las modificaciones legales, o resoluciones de la Autoridad de Protección de Datos.
